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职场必用的10个函数,不会还怎么谈加薪

[日期:2018-01-12] 来源:good  作者: [字体: ]

 

你印象中的职场精英,是一个怎样的存在?

 
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是《欢乐颂》里的安迪般,可以开豪车,进入主流社会,接触一些顶级人士、出入各种高端场合?

 

还是《我的前半生》里的唐晶,高学历、高智商,不仅有出色的工作能力,面对百般刁难自己的上司,从不妥协畏惧,与其周旋,最后取而代之?


 

无论是职场高潜或者白骨精,他们身上往往都具有硬技能;他们会有自己的一套办法,再复杂的事情都能处理得游刃有余,从他们的身上,一定会发现一下共通之处:

 

“良好的工作习惯、得体的职场礼仪习惯、过硬的办公软件技能。”

 

在每天面对各种繁杂的事情,却依然能够做到高效率工作,源于学会利用工具,真正让这些工具为自己所用。

 

当今职场有三种人最吃香:能说的人、会写的人,会算计的拥有数据思维的人。

 

我们常常使用的表格,不仅仅是一个处理数据的工具,而且还是能够建立数据思维的利器。掌握表格的函数试用技巧,不仅能提升工作质量,还把时间掌控得游刃有余。

 

职场中经常会用到哪些函数?

 

IF函数、SUMIF函数、VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数......

 

小壳总结了10个在工作中常用的表格函数,能解决我们大部分的制作需求,使用频率很高!它们的用法应该掌握,如果日常工作中遇到类似的问题,拿来即用!

 

- 01 -

IF函数

 

用途:根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数,处处用得到。

函数公式:

=IF(测试条件,真值,[假值])

 

函数解释:

当第1个参数“测试条件”成立时,返回第2个参数,不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套,来解决多个分枝逻辑。

 

- 动图教程 -


▲举例:60分以上的晋级,低于60分的补考,低于30分的淘汰

 

- 02 -

SUMIF和SUMIFS函数

 

用途:对一个数据表按设定条件进行数据求和。

 

- SUMIF函数 -

函数公式:

=SUMIF(区域,条件,[求和区域])

 

函数解释:

参数1:区域,为条件判断的单元格区域;

参数2:条件,可以是数字、表达式、文本;

参数3:[求和区域],实际求和的数值区域,如省略则参数1“区域”作为求和区域。

 

- 动图教程 -


▲举例:求产品A的销售额总和

 

- SUMIFS函数 -

函数公式:

=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

 

函数解释:

第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

 

- 动图教程 -


▲举例:求华东区A产品销售额

 

- 03 -

VLOOKUP函数

 

用途:最常用的查找函数,用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式:

=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])

 

函数解释:

相当于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找)

 

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找,为1(或缺省)时模糊查找,模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

 

- 动图教程 -


▲精确查找:精确查找举例:查询某员工工资

 


模糊查找:将员工收入划分等级,工资低于6000属低收入,6000-8000中等收入,8000以上高收入。

 

- 04 -

MID函数

 

用途:截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义,可以将其截取出来,或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。

函数公式:

=MID(字符串,开始位置,字符个数)

 

函数解释:

将参数1的字符串,从参数2表示的位置开始,截取参数3表示的长度,作为函数返回的结果。

 

- 动图教程 -


▲举例:根据身份证号码,自动获取出生日期,=TEXT(身份证号,"0-00-00")这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。

 

- 05 -

DATEDIF函数

 

用途:计算日期差,有多种比较方式,可以计算相差年数、月数、天数,还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等,灵活多样。

函数公式:

=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)

 

函数解释:

参数1须小于参数2,即开始日期小于终止日期,否则会出错;

参数3可以是以下几种,分别代表不同的计算方式:


 

- 动图教程 -


▲举例:计算相差年数,如计算年龄、工龄等

 

- 06 -

WORKDAY函数

 

用途:计算某指定日期在N个工作日之后(或之前)的对应日期,一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。

函数公式:

=WORKDAY(开始日期,天数,[假期])

 

函数解释:

天数是指工作日,函数会自动排除周六日,当然还有节假日也是不工作的,可以列出节假日利用参数3引用,这样也可以排除节假日或其他指定日期。

 

- 动图教程 -


▲举例:根据项目开始日期及需要的工作天数,预算完工日期。

 

- 07 -

SUMPRODUCT函数

 

用途:一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等,是不是有点像SUMIF或COUNTIF,其实它比上面两个函数要灵活。

函数公式:

=SUMPRODUCT(数组1,……)

 

函数解释:

它的参数由多个相同维度的数组组成,将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。

当数组为逻辑数组{TRUE,……TRUE,……}可以用来当做判断条件或计数用,当数组为数值数组{数值,……数值,……}该数组就可以实现求和。

 

- 动图教程 -

▲举例:求某部门某产品发货次数

 

▲举例:求某部门某产品发货总金额(只要将上面的公式后面乘以求和列就可以)。

 

- 08 -

RANK函数

 

用途:用于排名计算。

函数公式:

=RANK(数值,引用,[排位方式])

 

函数解释:

参数1,是参与排名的数值;

参数2,是排名的数值区域;

参数3,是表示升序还是降序排名,为0或忽略时从高到低排名,为非0时从低到高排名。

 

- 动图教程 -

▲举例:将员工按销售额排名,最高者为第1名

 

- 09 -

FIND函数

 

用途:在字符串中查找是否包含指定字符串,返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置,一般用于判断是否含有某字符串。

函数公式:

=FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,[开始查找位置])

 

函数解释:

在参数2中,查找参数1,参数3表示开始查找位置,找到返回找到的开始位置,找不到返回错误值。

 

- 动图教程 -


▲举例:查找品名包含AA的产品

 

- 10 -

IFERROR函数

 

用途:用于判断其他函数结果是否为错误值,最常用法是表格编辑完其他函数之后,若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空,让表格更加美观。

函数公式:

=IFERROR(值,错误值)

 

函数解释:

参数1一般为某函数表达式,当参数1返回错误值时显示为参数2。

 

- 动图教程 -


 

掌握好10个必学函数技能,一方面让每日工作,到月度目标,再到年度计划,都能清晰呈现,轻松识别优先级,把杂乱无章的工作变得井然有序。

 

另一方面,也可以将文字与图、画、表相结合,让自己的工作总结与成果一目了然,帮你提高工作效率。

 

表格函数远比我们想象的强大,只要活学活用,你会发现在职场它是万能的。

 

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工作中,你是否常常遭遇这些尴尬:

  • 熬到深夜,才搞定PPT的一半?

  • 简历上写着精通各种办公软件,却不会使用函数?

  • 想要高端大气的感觉,却都是没有设计感的PPT?

  • 图片素材哪里找?

  • 别人只需要轻轻一点就可以汇总表格数据,你却复制粘贴到手软?

  • 知道不好看,却不知道怎么改?

  • 别人统计分析只需要拖一拖鼠标,而你却要1天半天。

 

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